Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp

Wstępne szkolenie BHP to fundament bezpieczeństwa w każdej firmie. Jest to pierwszy krok, który nowy pracownik stawia w świecie zasad i procedur mających chronić jego zdrowie i życie. Kluczowym dokumentem potwierdzającym odbycie tego szkolenia jest Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy – dokument, który często bywa niedoceniany, a jego prawidłowe sporządzenie i przechowywanie ma ogromne znaczenie prawne i praktyczne. Przyjrzyjmy się bliżej temu, czym jest, kto ją sporządza i dlaczego jest tak ważna.

Czym jest Karta Szkolenia Wstępnego BHP?

Karta szkolenia wstępnego BHP to nic innego jak oficjalny dokument, który potwierdza, że nowy pracownik przeszedł niezbędne szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Składa się ono z dwóch części:

• Instruktażu ogólnego: Zapoznanie z podstawowymi przepisami BHP, zasadami postępowania w razie wypadku oraz z przepisami dotyczącymi udzielania pierwszej pomocy.
• Instruktażu stanowiskowego: Szczegółowe omówienie zagrożeń i bezpiecznych metod pracy na konkretnym stanowisku, a także sposobów ochrony przed nimi.

Jest to zatem dowód na to, że pracodawca wywiązał się ze swojego obowiązku zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, a pracownik został poinformowany o potencjalnych zagrożeniach i sposobach ich unikania. Brak tej karty lub jej nieprawidłowe wypełnienie może mieć poważne konsekwencje w przypadku kontroli inspekcji pracy lub, co gorsza, wypadku.

Kto sporządza Kartę Szkolenia Wstępnego?

Za sporządzenie Karty szkolenia wstępnego BHP odpowiedzialna jest osoba prowadząca szkolenie. Zazwyczaj jest to:

• Specjalista BHP lub inna osoba wyznaczona przez pracodawcę, która posiada odpowiednie kwalifikacje – w przypadku instruktażu ogólnego.
• Bezpośredni przełożony pracownika lub inna wyznaczona przez pracodawcę osoba kierująca pracownikami – w przypadku instruktażu stanowiskowego.

Po przeprowadzeniu obu części szkolenia, karta musi zostać podpisana zarówno przez osobę prowadzącą szkolenie, jak i przez pracownika. Podpis pracownika jest potwierdzeniem, że zapoznał się on z treścią szkolenia i zrozumiał przedstawione zasady. To kluczowy element, który legitymizuje całe szkolenie.

Gdzie przechowywać Kartę Szkolenia Wstępnego?

Karta szkolenia wstępnego BHP jest integralną częścią dokumentacji pracowniczej. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, powinna być przechowywana w części B akt osobowych pracownika. Jest to miejsce, gdzie gromadzi się dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia.

Ciekawostka: Prawidłowe przechowywanie akt osobowych to nie tylko kwestia porządku, ale przede wszystkim wymóg prawny. Brak karty w aktach osobowych jest traktowany tak, jakby szkolenie w ogóle się nie odbyło, co może skutkować sankcjami dla pracodawcy.

Jakie są przepisy w tym zakresie?

Obowiązek przeprowadzania szkoleń BHP oraz prowadzenia dokumentacji z tym związanej wynika wprost z polskiego prawa pracy.

Głównymi aktami prawnymi regulującymi tę kwestię są:

1. Kodeks Pracy – w szczególności art. 237³ § 2, który stanowi, że pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie BHP przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzić okresowe szkolenia w tym zakresie.
2. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy – to właśnie to rozporządzenie szczegółowo określa zasady i formy szkolenia, wymagania dla osób prowadzących szkolenia oraz wzory dokumentów, w tym wzór Karty szkolenia wstępnego.

Warto pamiętać: Przepisy te mają na celu nie tylko ochronę pracownika, ale również pracodawcy. Posiadanie prawidłowo wypełnionej i przechowywanej karty szkolenia jest dowodem na to, że pracodawca dopełnił swoich obowiązków.

Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie BHP to znacznie więcej niż tylko kolejny formularz do wypełnienia. To kluczowy dokument, który stanowi o bezpieczeństwie i świadomości każdego nowego pracownika, a także o zgodności działań firmy z obowiązującym prawem. Dbałość o jej prawidłowe sporządzenie, podpisanie i przechowywanie to inwestycja w bezpieczne środowisko pracy i spokój pracodawcy. Niech będzie ona zawsze traktowana z należytą uwagą, bo to właśnie ona jest pierwszym krokiem do kultury bezpieczeństwa w organizacji.